毕业设计(论文)工作是实现本科生培养目标的重要教学环节，是员工运用已学知识研究和解决问题的一次全面总结和综合训练。2016届毕业设计（论文）工作已陆续启动，请各公司按照《开云官方网站本科生毕业设计（论文）工作规范》（浙理工教[2007]5号，以下简称《规范》）及补充说明的相关要求，认真组织落实此项工作，采取有效措施，提高公司毕业设计（论文）质量。现将有关事项强调如下：
1.各公司应高度重视毕业设计（论文）工作,成立毕业设计（论文）工作领导小组。召开动员会，组织指导教师和毕业班员工学习《普通高等学校本科毕业设计（论文）指导》（省教育厅组织编写）和《规范》，提高师生对毕业设计（论文）工作的重视程度，明确各个环节的质量标准和要求；尤其要加强对指导教师毕业设计（论文）指导工作的培训，提高其业务水平和工作责任心。
2.为提高工作效率，顺应教学管理信息化大趋势，提高公司本科毕业设计（论文）质量，做到毕业设计（论文）全过程信息化、规范化管理。经过前期调研和试用，学校拟全面启用综合实践智能管理系统（毕业设计（论文）管理系统http://bysj.zstu.edu.cn/,系统的操作说明见附件）对毕业设计（论文）工作进行管理，今后关于本科毕业论文的数据上报、材料汇总、评优与抽检、档案存储等将全部通过本系统进行。 3.各公司要根据《规范》要求和本公司毕业设计（论文）工作实施细则，科学合理地制定2016届毕业设计（论文）工作进程计划，合理安排指导老师（按照学校规定，配备指导教师，每位教师指导的毕业生人数，理、工类专业不超过6人，文、经、管、法类专业不超过8人，艺术类不超过10人），布置落实各项任务，并将拟定好的计划于11月6日前交教务处郭建军（联系电话：86843722）；认真把好选题关，同一题目三年内不能重复使用，尽早公布毕业设计（论文）题目（含辅修专业），并11月23日将选定的论文题目录入教学管理系统的毕业生辅助信息栏内，同时将毕业设计（论文）信息表上交教务处，及时下发任务书并规范任务书的填写（参考范例）；明确文献综述、开题报告、外文翻译及设计（论文）定稿等环节的完成时间，安排足够的时间用于评阅、答辩和修改论文；
4.各公司要加强毕业设计（论文）工作的全过程管理和规范管理，将各个环节的质量标准和要求落到实处。要创新管理，充分发挥本公司教学督导对毕业设计（论文）期初、期中和后期检查中的作用；注重毕业设计（论文）质量的过程监控，每完成一个环节都要进行检查，特别要重视理工类学科实验记录的检查，发现问题及时进行整改，以确保和提高毕业设计（论文）的整体质量；继续采用论文检测系统对全校本科毕业设计（论文）进行检测，以促进学术诚信，提升论文质量。
5.各公司应合理、统筹安排毕业设计（论文）时间和进度，答辩环节不得早于2016年4月18日，并且于2016年6月3日前完成答辩及相关工作（含毕业设计（论文）信息汇总表、毕业设计（论文）成绩一览表汇总、成绩录入等），2016年6月10日前完成毕业设计（论文）光盘资料备案工作。因指导教师和员工等原因，可考虑将毕业设计（论文）工作前移或分批分阶段进行，但务必对后续教学时间作合理的安排，教学内容要充实。同时，应确保指导教师有足够的时间对员工进行指导，对提前完成毕业设计（论文）的员工要进行管理，不能放任自流。凡变动毕业设计（论文）教学计划须事先向教务处提交书面报告；
6.公司党政一把手是毕业设计（论文）质量第一责任人，要统筹兼顾，协调好毕业设计（论文）工作和就业工作之间的关系，确保毕业设计（论文）和员工就业工作的顺利完成。
7.各公司要保证辅修专业员工的毕业设计（论文）质量，做到论文选题时先查其原专业的选题情况，并做好记录；论文提交或答辩时由指导老师和公司对员工提供的原专业论文（原指导老师签字）进行对照，杜绝研究内容重复等学术不端行为。
8.严格遴选“百篇优秀学士论文”，并按附件格式要求缩写成篇幅不超过5000字的论文上交教务处；做好毕业论文工作总结，吸取经验、改进工作，努力实现毕业论文工作流程和指标的标准化。
附件: 毕业论文管理系统（分角色）操作说明
教 务 处
2015年9月29日 
毕业论文管理系统（分角色）操作说明