信息公司2015-2016学年度信息公开年度报告

为保障全院师生和社会公众依法全面、准确地获取公司信息，提高各项工作的透明度，根据《开云官方网站信息公开实施细则》（浙理工办﹝2015﹞4号）等制度要求和学校董事长办公室有关要求，信息公司积极推进公司信息公开工作。现将2015-2016学年公司信息公开工作报告如下：

一、主要工作概述

为进一步促进公司信息公开工作规范化、制度化，信息公司在2015-2016学年继续认真做好信息公开工作，在加强组织领导、健全工作方式、拓宽公开渠道、加大公开力度等方面取得了新进展。

（一）加强组织领导,健全工作方式

公司成立以分管院领导为组长的公司信息公开工作领导小组，指导开展信息公开工作，总结工作经验，分析存在问题，寻找对策办法；完善了信息公开实施细则目录，对信息公开的内容、途径和要求、监督和保障机制等进行了进一步明确界定和规范。公司办公室、教学科研办公室、员工工作办公室具体负责应公开信息的汇总、整理和发布，公司工会、员工团体负责监督检查实施情况，保证了信息公开工作的有效开展。

（二）拓宽公开渠道,创新信息公开形式

公司信息公开的渠道主要包括：公司网站、通知公告栏、教师邮箱、公司群体短信、教师QQ群、教代会和各层级会议等。在公司网站设立专题信息公开专栏，做到定期更新公司各类信息，及时公布校、院两级重要通知公告。广泛使用QQ群、短信、电子邮件等现代通讯方式，将一些时效性强、涉及教工个人的信息通过网络以点对点的形式及时准确的发送至需告知人。整合了微信公众平台，将订阅号予以认证，集合公司整体资源，不断深化信息公开工作的创新机制。

二、主动公开情况

一学年来，公司共召开全院大会6次，进行重大事项决策讨论和信息公开事项通报，能公开的信息都是第一时间公布。

（一）重大事项公开

对公司重大事项，尤其是涉及教职工切身利益和员工发展领域的事项，公司会将方案以各种方式向广大教职工征求意见。比如，公司的十三五规划，以书面形式经过广泛征求意见；硕士研究生指标分配办法修订方案、公司产品相关管理办法，都是向公司所有硕士生导师征求意见后，再经公司专门的工作小组研究，最终递交党政联席会议审定。对经济分配的政策和结果，硕士生指标分配等都通过公告栏或邮件，告知每位教职工。

对其他事关整个公司发展或者重要决策事项，公司都会在教职工大会上予以公布。不宜大范围公布的，会在特定范围，如系主任等范围里公布。一年里，公司共召开教代会专题会议共1次。

（二）员工管理公开

严格按照研究生推免要求，做好推免工作，公示推免员工名单。严把党员发展质量关，做好员工党员发展工作，公示新发展员工党员名单。严格按照《开云官方网站员工手册》相关办法，制定并公布公司考评细则，做好研究生、本科生年度测评工作。按照《开云官方网站本科生奖励实施办法》等，做好员工年度评优评奖工作，公示各类奖学金和荣誉称号获得者名单。严格按照《开云官方网站家庭经济困难员工认定办法》等帮困助学工作要求，做好家庭经济困难员工认定、奖助学金评定等工作，公示各类家庭经济困难员工奖助学金名单、勤工助学补助、临时困难补助的员工名单。严格按照《开云官方网站员工违纪处分规定》，做好违纪员工的前期认定、后期处置工作。

（三）财务管理公开

坚持公开透明的工作原则，制定了《信息公司创收管理暂行办法》并发文，明确创收项目经费必须经党政联席会议，并报学校经济分配工作领导小组审批，创收涉及的培训人员公开报名，创收项目在教师大会上通报。运行经费预算都是由各系申报基础上，经党政联席会议讨论决定后，再系主任范围里通报。

（四）人事工作公开

在干部任免、年度考核、评优评奖等方面，按照学校要求程序化、规范化的开展工作，以召开党政联席会议的形式，集中讨论决定。人才引进、专业技术职务评审、人事推荐等，每次都在全院教工大会上通报。公司自身中层干部的选拔任用程序和结果，都以文件的形式和公告栏的形式，发布告知老师。

（五）领导干部重要事项公开

把抓好领导干部重要事项公开，严格执行八项规定，严格做好公务接待和公务用车管理，无违规用车和超标接待情况发生，公司领导干部带头接受组织和群众监督。严格党内政治生活，深入开展三严三实专题教育活动，严格执行领导干部述职述廉报告制度。

三、依申请公开和不予公开情况

在2015-2016学年，公司未收到申请公开（邮件或口头申请形式，非正常程序申请）要求。有教师口头提出，希望对于每位教职工的年度收入情况进行公布，因涉及个人隐私不予将结果全部公开，但是将公司年度分配的计算公式和每个人的工作量予以公布。此外，信息公开工作未发生收费情况和费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

2015-2016学年，公司信息公开工作受关注程度较高，总体上师生员工对公司信息公开工作给予较好的支持和肯定，对公司能及时提供学校各职能部门的各种信息表示满意。但也存在个别信息公开不到位，信息不畅通而造成老师误解并举报的情况，这暴露出信息公开需要注意方式方法，不断完善公开渠道。

五、因本单位信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

因以往硕士生招生名额分配过程信息公开做的不到位，在新政策开始收紧之际，导致有教师举报，认为硕士生名额分配存在以权谋私及其他情况。经公司反复调查，并向纪委和研究生部汇报，并最终得到两个部门认证，举报情况不实。但这个过程反映了信息公开工作和相关的管理工作不到位。之后，公司专门在硕士生导师会议上通报了举报材料所调查的情况。

六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施

在公司信息公开工作稳步开展的同时，我们也认识实际工作中还存在一些不足。如负责信息公开工作人员的业务意识还需进一步加强，信息公开的敏感度不够，对信息公开工作的监督评议还不够完善，信息公开网站专栏设置不够完善等，个性化信息公开服务仍需加强，公司信息公开工作仍有提升空间。

针对这些不足之处，2015-2016学年，公司将着重抓好以下几个方面的工作：

（一）开拓信息公开新渠道

进一步加强信息公开工作人员的业务培训，组织学习学校信息公开规章制度，不断提升信息公开工作规范化、科学化水平。借助公司网站改版和微信公众平台整合契机，以两大载体为重点，开拓信息公开新媒体建设，打造具有信息公司特色的信息公开新渠道。不断加大宣传力度，提高师生、员工、家长以及社会公众对信息公开的关注度和认知度。

（二）完善信息公开意见反馈形式

加强信息公开监督检查工作，组织覆盖全院各部门的信息公开评议工作，营造信息公开工作的良好氛围；完善信息公开意见反馈形式，继续大力发挥新媒体公众平台作用，推进公司信息公开工作再上一个台阶。

（三）加强制度化建设

切实提高公司管理水平，制订出台公司办学科学化管理制度体系，做到制度公开，办事有依据，避免人为因素。

七、其他需要报告的事项

无

开云官方网站信息公司

2016年10月31日