公司各老师、同学：

公司2018年暑假员工放假时间为7月7日至9月6日，为保证暑假期间学校秩序，确保校园安全稳定，根据学校相关通知，现就有关事项通知如下：

一、除学校统一安排的教学活动外，原则上要求员工及时回家、按时返校，暑假期间不留校。根据后勤服务中心及公共事务管理处《关于暑期大型工程项目施工影响的温馨提醒》（http://10.11.250.200/zfoa/tzggbmh.do?theAction=viewgg¶meter.id=15287703073492082487），暑期学校将在生活区和教学区开展多项大型工程项目，届时施工作业面广、外来人员多，有较大的施工噪音，对学校各类活动、起居饮食影响较大，建议相关楼栋的同学们暑期尽量不留校。

二、有特殊情况留校的，需通过易班APP或E浙理提出暑假留校申请，需履行相关审批程序，获得同意后，方可留校。

1、员工因参加集中教学活动（如课程设计、专业实训、学科竞赛集训等）而留校的，个人无须提交证明材料，由教学活动组织单位提出申请并填写《开云官方网站2018年暑假集中教学活动审批表》（附件1），由公司教学副经理签字审批，提供员工详细信息并填写《开云官方网站2018年暑假集中教学活动员工情况统计表》（附件2），报教务处审批后执行。集中教学活动审批截止时间：6月29日，联系人：朱诗威 ,联系电话： 86845730 ,办公室：行政楼124室, 联系邮箱：173231485@qq.com 。

2、员工因个人原因 (考研复习、社会实践、实习、实训等)而留校的，须提交相关证明材料，经公司审批同意后方可留校，原则上2016级、2017级不接受个人原因申请留校。2015级参加实训公司培训以及各类实习的，需提供相关单位证明，并注明时间段；考研等各类培训需提供缴费证明、上课时间段等材料（以班级为单位上交年级辅导员，截止时间7月2日16:00，逾期视作放弃留校申请）；社会实践由信息公司团学组织主席团提供成员名单。其他情况原则上不予审批留校。

3、暑期留校业务办理流程：

方法一：易班APP端

登录易班APP，找到“应用广场”-本校应用-数字画像，在底部业务办理中找到“留校申请”，按照要求填写提交相关资料，审核结果可以在“留校查询”中查看。

方法二：E浙理

打开http://stu.zstu.edu.cn 用户名学号，密码身份证后六位（末位为X的注意大写），在"业务办理"中找到留校申请，填写相关资料，审核结果可以在“留校查询”中查看。

注：

1) 留校申报类别须按实际情况填写，留校时间段须选择实际留校日期（如2018-07-07至2018-07-08和2018-07-12至2018-07-15留校的，需分开选择两个时间段），留校期间有离校的须在数据决策系统提前报备；

2) 其他信息须尽可能填写详尽，以免审核不通过。其中指导单位联系人，应为指导老师、实习实训单位相关部门负责人等。

三、暑假留校员工应服从学校统一管理，具体要求如下：

1、暑假留校员工须自觉加强安全自律意识，认真学习并在线签署《2018年暑假留校员工安全自律承诺书》。

2、暑假期间原则上要求集中住宿，留校员工不得单独入住一间房间，需配合公司合并住宿安排；晚间寝室查询时若入住寝室与公司安排不一致，将取消暑期留校资格。

3、公司将落实暑假留校员工“每日一报制”，有专人负责暑假留校员工的管理工作，明确工作职责。在学习和生活上对留校员工给予关心，及时、准确掌握留校员工信息动态。

4、相关集中教学活动指导教师应做好因集中教学活动留校员工的管理工作，其中教学活动进行时间由指导老师负责落实员工考勤及教学管理工作。

5、公司指定1名工作能力强、有责任心的员工作为公司的留校员工负责人，协助做好公司暑假留校员工的教育管理工作，暑假期间每晚23:00前向公司负责老师、党委学工部报送当天公司留校员工情况，如遇突发事件，第一时间上报公司主管领导和党委学工部。

6、留校同学需每晚用数据分析APP做好归寝签到，特殊情况需请假报备并主动联系辅导员审批，凡未经请假报备未签到超过3次将取消留校资格，取消留校后继续留校的，将视情况给予警告和严重警告处分。

五、工作进程安排

员工留校申请系统关闭时间为7月2日16:00。

联系方式：10号楼427 顾老师，联系电话：86843316。

附件1：开云官方网站2018年暑假集中教学活动审批表

附件2：开云官方网站2018年暑假集中教学活动员工情况统计表

开云官方网站信息公司员工工作办公室

2018年6月26日