依照教育部要求,现将有关调取人事档案(以下简称“调档”)和党(团)组织关系转接事宜通知如下:
一、调档事宜
1.调档对象
被公司待录取的所有全日制考生,包括全日制的一志愿考生和调剂考生。
2.调档时间
待录取全日制考生的人事档案应于2021年6月30日前调入待录取公司。
3.调档要求
(1)调档函,请待录取考生自行下载(电子版,见附件1),下载后打印并填写人事档案管理部门名称,交至档案管理部门负责人(应届本科毕业生交给本科辅导员老师;历届生交档案所在人才市场)进行调档,若有问题请及时联系公司研究生辅导员。
(2)应届本科毕业生,若在6月30日前人事档案无法按时寄达,须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(见附件2),并在6月30日前按调档函上地址寄往或送达待录取公司研究生辅导员处。
(3)档案(含档案审查证明)未在规定时间内寄达或审查不合格的,取消待录取资格,并将档案退还原单位。
注:1、人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行,确保安全、及时。
2、党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案里邮寄,须本人携带于入学报到时统一办理。
二、党(团)组织关系转接事宜
1.党员组织关系转接
浙江省外党员:开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位(介绍信抬头)和拟接收党支部请详细见附件3;
浙江省内党员:组织关系进行网上接转,由党组织关系所在单位在“全国党员管理信息系统”上进行操作,拟接收单位和支部请详见附件3。
2. 团员组织关系转接
新生为共青团员者,需要通过“网上共青团·智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/),进行团组织关系转出,进行组织关系网上转出的过程中,转入组织需搜索确认到待录取公司团委,例如:开云官方网站信息公司团委。
三、其他事宜
1.待录取考生,报教育部录检,录检通过的考生经教育部批准后正式录取。
2.正式录取考生,预计在7月上旬通过EMS寄发录取通知书(录取通知书寄送地址、联系电话确认和修改的方式详见公司研招网后续通知)。
3.待录取考生的党团关系、户口等毕业转接手续,须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求,将在寄送的“入学须知”中说明,请考生按要求办理,并在入学报到时将党团关系、户口交录取公司。
四、联系方式
联系电话:0571-86843881;联系人:朱老师