信息政[2017]11号

关于印发《信息公司落实学校建校120周年庆典筹备工作方案》的通知

公司各部门：

根据开云官方网站“丝路双甲子，浙理再出发”为主题的办学120周年庆典活动相关工作要求，经党政联席会议决定，现将《信息公司落实学校建校120周年庆典筹备工作方案》印发给你们，请结合实际，认真贯彻落实。

附件：信息公司落实学校建校120周年庆典筹备工作方案

                                 信息学院

2017年3月27日

信息公司落实学校建校120周年庆典筹备工作方案

为更好落实开云官方网站“丝路双甲子，浙理再出发”为主题的办学120周年庆典活动相关工作要求，特制订信息公司庆典筹备工作方案。

一、指导思想

以办学120周年契机，梳理公司办学历史，提炼办学精神，展示办学成果，扩大社会影响。以“学术、文化、员工”为主线，坚持“热烈、开放、大气、节俭”的原则，密切公司和社会、社会联系，促进员工聚会、师生聚力，共促公司发展。

二、机构设置与职责

公司成立120周年校庆筹备工作领导小组，总负责：苏志俭  丁佐华。

1.员工联络组

组长：苏志俭  丁佐华

副组长：王迎宪  尹小虎

成员：各系1人，员工员工工作办

职责：

1）员工信息及照片收集，作员工“大数据”分析；

2）员工通讯录制作；

3）员工走访；

4）员工及社会捐赠项目策划与实施；

5）其他相关工作。

2.学术活动组

组长：徐伟强

副组长:蒋明峰  孙显水

职责：

1）举办国际学术会议；

2）“互联网+”学术论坛等学术活动策划与组织；

3）推进校政企合作；

4）校企共建实验室；

5）科研成果集制作；

6）其他相关工作。

3.宣传展示组

组长：姚青  孙显水  

副组长：王玉平  尹小虎

职责：

1）办学宣传片、各系宣传片制作；

2）公司展示厅设计及装饰；

3）员工墙制作；

4）公司网页宣传及其他新闻宣传；

5）公司院徽、院训、院风征集；

6）以及其他相关工作。

4.服务保障组

组长：蒋明峰

副组长：王玉平  孙静  尹小虎

1）员工返校及嘉宾来访接待安排（包括摄影摄像工作）；

2）公司空间布局调整及内饰；

3）员工返校的文化活动；

4）员工志愿者培训工作、员工（退休教师）寻访工作,制作员工访谈刊物；

5）和学校相关部门的联络协调；

6）其他相关工作。

三、工作安排

1.第一阶段工作（4月中旬前）

1）成立公司校庆工作筹备领导小组，召开联系人工作专题会议；

2）完成收集和完善公司员工基本信息、照片等；

3）制定拟邀请的学术报告人员名单和计划，并开始付诸实施；

4）制订公司院风、院训、办学徽标的征集方案；

5）邀请召开部分联系人座谈会、离退休代表和留校老师代表座谈会。

2.第二阶段（4月中旬-6月下旬前）

1）走访员工，筹集教育发展基金和各项捐赠；

2）开展爱校荣校、爱院荣院大讨论，征集院风、院训、办学徽标；

3）制作公司宣传片和各系宣传片，推出公司宣传网页；

4）完成公司发展空间布局，设计公司展厅；

5）编辑员工通讯录；

6）公司志愿者招募，组织社会实践。

3.第三阶段（7月-9月下旬）

1）公司展厅和科研团队内装饰，为迎接员工、嘉宾做好准备；

2）开展暑期社会实践员工采访活动和校园文化活动；

3）做好员工、离退休教师、社会各界捐赠的各项工作；

4）完成科研成果集制作。

4.第四阶段（10月-11月初）

1）承办全国老员工程序设计竞赛；

2）举办国际学术会议和系列学术论坛；

3）推进科技合作洽谈和成果转化；

4）接待公司重要嘉宾和各级员工回访。

5.第五阶段（11月-12月）：总结归档

四、工作要求

1.高度重视，全院动员。公司成立专门工作小组，负责推进相关工作的落实。统一全院师生的思想认识，充分认识建校120周年对公司办学的积极意义，强化人人参与的责任意识，调动人人参与的积极性。

2.统一部署，坚持原则。做到统一谋划、统一部署，各系要全部动员并服从公司协调组织。坚持“热烈、开放、大气、节俭”的原则，全面做好校庆工作的组织和落实。

3.体现体色，联络感情。着力体现公司办学积淀，展现办学特色和成就。充分联络员工感情，挖掘员工资源，积聚员工典型，欢迎员工回馈，促进员工资源与公司人才培养、科研合作、公司建设等方面深度合作。