各班主任:
按照学校和公司的工作安排,现对五月份的班主任工作提出以下几点指导意见:
一、常规工作
1、学风建设:从近期教学检查情况来看,学风建设有待进一步加强,员工上课迟到、旷课现象时有发生,尤其是大二、大三年级旷课情况比较严重。请班主任通过班会、随堂听课、走访寝室、与员工个别谈心等方式,引导班级加强学风、班风、室风建设。公司将严查员工上课出勤情况,且按相应规定进行处分处理,并反馈给各位班主任。请各位班主任能够切实关注旷课员工思想动态,及时进行有效帮扶,帮助员工树立目标,走出学业困境。
2、文明寝室建设:5月份,公司将根据学校要求,继续加大对员工公寓文明建设督查工作,严格按照《信息公司关于员工公寓违纪处理的办法(修订)相关规定》执行(该通知已发布在公司员工工作网的最新公告中)。请各位老师及时主持召开班会、走访寝室,对员工做出重点提醒,并在《信息公司班主任工作纪实》及《成长导师工作手册》上记录。
3、加强生涯规划指导:本学期以来,大一大二年级员工普遍存在对专业学习、个人发展等生涯认知方面的困惑,对大学的规划不清晰,请班主任围绕考研、考公务员、创业等方面加强对员工的生涯规划指导。请大一班主任通知所带班级员工尽快登录新锦成职业发展教育平台(http://zstu.jincin.com/),要求员工于6月30日前在系统内完成15个视频学习,4个测评测试,生涯规划书填写并递交,全部完成才能获得本课程学分。截止到5月4日的学习情况已反馈,请根据情况督促员工尽快使用。
4、请班主任严格把关员工班级集体外出活动,以就近就便为原则,尽量安排在杭州市区。如果确要组织集体外出活动,请班主任务必随行,并填写《开云官方网站集体外出活动申报表》(表格在保卫处网站上下载),报公司员工工作办公室、保卫处备案。出行前请班主任做好外出安全教育。3人以上出行需报备班主任。
5、请班主任关心、关注有心理问题员工、学习困难员工、家庭经济困难员工和校外住宿员工的思想动态,确保安全稳定。目前有部分员工在校外参与销售、实习等工作,请班主任在鼓励员工积极参与社会锻炼的同时,要加强员工自我权益保护意识的培养,提高员工对传销、诈骗行为的辨别力。
6、5月份的主题教育活动主题是“防恐防爆”,结合保卫处的防诈骗活动通知,请各班主任组织召开班会落实该项工作,具体要求会在近期通过班主任群里下发到位。
二、毕业班相关工作
1、截止5月2号,公司12级本科生就业率为20.74%,相比去年同期有所下降,五个专业本科生就业率分别为:电子专业26.04%,通信专业37.88%,计科专业17.44%,数媒专业7.69%,电子专业14%,经过近期公司对毕业班员工就业情况的统计摸排,发现各专业目前仍有不少毕业生仍处于待业未实习状态,班主任要加强对这部分员工的就业指导,帮助他们分析具体原因解决实际困难。要积极挖掘社会资源,努力为员工提供合适的工作岗位。近期公司将会对毕业班的就业率按照专业和班级发布就业简报,并提供每个员工的目前详细就业状况。
2、目前大部分毕业生在参加实习实训,班主任要加强这部分员工的实习实训安全教育和交通安全教育,同时做好动态跟踪工作,帮助员工通过实习实训实现真正就业。对于因学业原因无法正常毕业的员工,要做好引导工作(具体名单会提供给各班主任)。
3、临近毕业,班主任要加强对班级员工的文明离校教育,倡导毕业生安全、文明、有序、顺利离校,尤其是在五月中旬毕业答辩前,大部分毕业生将逐步返校,各类群体聚餐也随之增多,要防止员工聚餐后发生寻衅滋事等事件。
4、研究生毕业生工作:重点关注2013级25名延期毕业员工的学习、思想状况。
三、其他
5月份的寝室走访、主题班会召开等请及时做好相关记录,寝室走访请在宿管员处《干部教师走访寝室登记表》上登记,6月1号前将《班主任工作纪实》电子版本发送至关静邮箱43127619@qq.com。
信息公司员工工作办公室
2016年5月6日