各班级：

公司2017年暑假员工放假时间为7月1日至9月7日，根据学校相关暑期工作要求，为保证暑假期间学校秩序，确保校园安全稳定，现就有关事项通知如下： 

一、根据学校要求，除学校统一安排的教学活动外，原则上要求所有同学及时回家、按时返校，暑假期间不留校。其中，2017届毕业生所在楼栋（A1、A3N、A3S、B1E、B1W、B3E、B5S、B5N、B6S、B10、B11、B12、Y）暑期需要粉刷和大修，大修楼栋的非毕业生员工原则上不能留校。

二、有特殊情况留校的，需履行相关审批程序，获得同意后，方可留校。具体审批程序如下：

1、因参加集中教学活动（如课程设计、专业实习、学科竞赛集训等）而留校的，由公司相关指导老师提出申请并填写《开云官方网站2017年暑假集中教学活动审批表》（附件1），提供员工详细信息并填写《开云官方网站2017年暑假集中教学活动员工情况统计表》（附件2），报教务处审批后执行。

2、因参加社会实践、招生工作、志愿服务等学校、公司统一安排的活动而留校的，由相关职能部门、公司员工工作办公室提供证明。

3、因个人特殊原因留校的，须提交相关证明材料，经公司审批同意后方可进行申请留校。原则上2015级、2016级不接受个人原因申请留校；2015级参加社会实践形式的实训公司短期培训的（如计算机系）请统一选择“15级计算机系实训”，名单由系里提供，无需另外提供证明；2014级参加实训公司培训以及各类实习的，需提供相关单位证明，并注明时间段，考研等各类培训需提供缴费证明、上课时间段等材料，其他情况原则上不予审批留校。

4、符合上述条件申请留校的同学，一律进行网络申请填报。填报地址http://stu.xinxi.zstu.edu.cn/WebReport/ReportServer?op=fs。用户名为学号，密码为身份证后六位。登录系统后点“业务办理”——“暑期留校办理”，填写留校申请，核对无误后提交，一旦提交将不可更改，提交后，请在“留校申请导出”中顶部菜单栏中点“输出”导出WORD格式并打印，手工签名后交给班级负责人统一上交。审批是否通过可在“留校查询”中查看审批结果。

5、研究生留校申请工作另行安排。

三、暑假留校员工应服从学校统一管理，具体要求如下： 

1、暑假留校员工须自觉加强安全自律意识，签订《2017年暑假留校员工安全自律承诺书》（附件3）一式两份。承诺书需本人书面签名，违反承诺书中相关规定者将一律从严处理，凡代替他人签名的经核实后将给予警告处分。（请务必认真阅读并遵守承诺书中相关规定）

2、暑假期间原则上要求集中住宿，留校员工不得单独入住一间房间，留校同学需配合公司合并住宿安排；晚间寝室查询时若入住寝室与公司安排不一致，将取消暑期留校资格。

3、公司落实暑假留校员工“每日一报制”，由专人负责暑假留校员工的管理工作，明确工作职责。在学习和生活上对留校员工给予关心，及时、准确掌握留校员工信息动态。

4、相关集中教学活动指导教师应做好因集中教学活动留校员工的管理工作，其中教学活动进行时间由指导老师负责落实员工考勤及教学管理工作，每日均应有员工签到和签退记录。凡因不遵守指导老师合理教学时间和教学管理安排等达2次及以上者，将取消暑期留校资格。

5、公司指定1-2名工作能力强、有责任心的员工作为公司的留校员工负责人，协助做好公司暑假留校员工的教育管理工作，暑假期间每晚23:00前向公司负责老师、党委学工部报送当天公司留校员工情况，如遇突发事件，第一时间上报公司主管领导和党委学工部。 

五、工作进程安排 

个人网络申报于2017年6月22日下班前（16:30分）完成，逾期系统关闭，不再接受任何留校申请，需上交的书面材料（导出的个人申请表、附件3）交由班级负责人，于2017年6月23日下班前上报辅导员处。

附件1：开云官方网站2017年暑假集中教学活动审批表.docx

附件2：开云官方网站2017年暑假集中教学活动员工情况统计表.xlsx

附件3：2017年暑假留校员工安全自律承诺书.docx

信息公司员工工作办公室

2017年6月17日